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章程議事規(guī)則
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天成大學(xué)四川校友會(huì)會(huì)員代表大會(huì)議事規(guī)則 第一章 總則 第一條 為規(guī)范天成大學(xué)四川校友會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“校友會(huì)”）會(huì)員代表大會(huì)議事規(guī)則和、決策程序，實(shí)現(xiàn)會(huì)員代表大會(huì)決策的民主化、科學(xué)化、規(guī)范化，依據(jù)《天成大學(xué)四川校友會(huì)章程》（以下簡(jiǎn)稱《章程》），制訂本規(guī)則。第二條 校友會(huì)存續(xù)期間，應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)員代表大會(huì)。 第三條 本規(guī)則是會(huì)員代表大會(huì)及其成員組織和行為的基本準(zhǔn)則 第二章 會(huì)員代表大會(huì)性質(zhì)、行使職權(quán) 第四條 本會(huì)由會(huì)員組成會(huì)員代表大會(huì)。第五條 會(huì)員代表大會(huì)是校友會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依照法律、法規(guī)和本行業(yè)協(xié)會(huì)要求和《校友會(huì)章程》的規(guī)定行使職權(quán)。 第六條 會(huì)員代表大會(huì)行使下列職權(quán)： （一）制訂和修改章程； （二）制訂和修改會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)； （三）選舉或者罷免執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)，聘請(qǐng)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)；審議對(duì)會(huì)員的除名； （四）審議理事會(huì)的年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告； (五) 審議本會(huì)規(guī)劃及年度計(jì)劃； （六）對(duì)本會(huì)變更、解散和清算終止等事宜作出決議； （七）審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、會(huì)員提出的議案； （八）《校友會(huì)章程》規(guī)定的其他事項(xiàng)。 第七條 會(huì)員代表大會(huì)每屆三年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會(huì)表決通過。但延期換屆最長(zhǎng)不超過一年。 第三章 會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議的召開 第八條 會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議每年召開一次。第九條 會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)依法召集和主持。會(huì)長(zhǎng)不能履行職務(wù)時(shí)，由常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。 第十條 秘書處應(yīng)當(dāng)將會(huì)議通知于會(huì)議召開十五日以前以書面方式通知全體會(huì)員。擬出席會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議的會(huì)員，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前，將出席會(huì)議的書面回復(fù)送達(dá)秘書處。擬出席會(huì)議的會(huì)員達(dá)到所有會(huì)員人數(shù)二分之一以上的，可以召開會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議。 第十一條 會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容： （一）會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議期限； （二）提交會(huì)議審議的議案； （三）會(huì)員是否可以授權(quán)委托他人代理出席會(huì)議和參加表決； （四）授權(quán)委托書的送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)； （五）會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名，電話號(hào)碼。擬將審議議案的相關(guān)文本應(yīng)隨會(huì)議通知一并送達(dá)。 第十二條 會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議召開的會(huì)議通知發(fā)出后，除有不可抗力或者其他意外事件等原因，不得變更會(huì)議召開的時(shí)間；因不可抗力或其他意外事件確需變更會(huì)議召開時(shí)間的，秘書處應(yīng)當(dāng)于不可抗力或其他意外事件結(jié)束后十日內(nèi)發(fā)出通知。 第十三條 會(huì)員可以親自出席會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議會(huì)議，也可以委托他人代理出席和表決。會(huì)員委托他人出席會(huì)議的應(yīng)當(dāng)出具書面授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容： （一）代理人的姓名； （二）是否具有表決權(quán)； （三）分別對(duì)列入會(huì)議議程的每一審議議案投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票的指示； （四）對(duì)可能納入會(huì)議議程的臨時(shí)提案是否有表決權(quán)，如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán)的具體指示； （五）委托書簽發(fā)日期和有效期限； （六）委托人簽章。 委托書應(yīng)當(dāng)注明會(huì)員的委托代理人可以按自己的意思表決。 第十四條 授權(quán)委托書至少應(yīng)當(dāng)在會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議召開前三日內(nèi)備置于秘書處，或者召集會(huì)議的通知中指定的其他地方。 第十五條 會(huì)員親自出席會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議的，應(yīng)出示有效身份證明；代理人出席會(huì)議的，應(yīng)出示本人身份證、授權(quán)委托書等相關(guān)證明文件。 第十六條 出席會(huì)員代表大會(huì)議的人員，應(yīng)當(dāng)由在經(jīng)核實(shí)其身份以后，在簽到名冊(cè)上簽到確認(rèn)。簽到名冊(cè)作為會(huì)員代表大會(huì)檔案資料與其他資料一同留檔保存。 第十七條 出席會(huì)議人員的簽名冊(cè)由秘書處負(fù)責(zé)制作。簽名冊(cè)載明參加會(huì)議人員姓名、職位、身份證號(hào)碼、住所地址、被代理人姓名等事項(xiàng)。 第十八條 理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，保證會(huì)員代表大會(huì)的嚴(yán)肅性和正常程序，未經(jīng)秘書處同意，其他無關(guān)人員不得入場(chǎng)。 第四章 會(huì)員代表大會(huì)議案的審議 第十九條 理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、會(huì)員有權(quán)向會(huì)員代表大會(huì)提出議案。擬提交審議的議案應(yīng)先提交理事會(huì)辦公室，由理事會(huì)辦公室審查后提交會(huì)長(zhǎng)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后提交會(huì)員代表大會(huì)進(jìn)行審議和表決。第二十條 會(huì)議通知中應(yīng)列出本次會(huì)員代表大會(huì)擬將審議的議案，并將議案內(nèi)容充分披露。需要變更前次會(huì)員代表大會(huì)決議涉及的事項(xiàng)的，議案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，不能只列出變更的內(nèi)容。 列入“其他事項(xiàng)”但未明確具體內(nèi)容的，不能視為提案，會(huì)員代表大會(huì)不得進(jìn)行表決。 第二十一條 會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議的議案應(yīng)當(dāng)符合下列條件： （一）內(nèi)容與法律、法規(guī)和《校友會(huì)章程》的規(guī)定不相抵觸，并且屬于校友會(huì)的業(yè)務(wù)范圍和會(huì)員代表大會(huì)的職責(zé)范圍； （二）有明確議案和具體決議事項(xiàng)； （三）以經(jīng)理事會(huì)辦公室審查。 第二十二條 理事會(huì)辦公室決定不將議案列入會(huì)議議程的，應(yīng)當(dāng)在該次會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議上進(jìn)行解釋和說明。 第五章 會(huì)員代表大會(huì)議案的表決 第二十三條 會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議采取無記名投票方式，每名會(huì)員享有一票表決權(quán)，會(huì)員對(duì)所審議的議案可以投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票。出席會(huì)議的委托代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)所審議的提案投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票。第二十四條 會(huì)員會(huì)對(duì)所有審議的議案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行逐項(xiàng)表決，不得以任何理由擱置或不予表決。會(huì)議對(duì)同一事項(xiàng)有不同提案的，應(yīng)以提案提出的時(shí)間順序進(jìn)行表決，對(duì)事項(xiàng)作出決議。 第二十五條 董事、監(jiān)事候選人名單以提案的方式提請(qǐng)會(huì)員代表大會(huì)決議。 第二十六條 會(huì)員代表大會(huì)有關(guān)選舉的議案，應(yīng)當(dāng)對(duì)候選人逐個(gè)進(jìn)行表決。改選議案獲得通過的，新任職人員在會(huì)議結(jié)束之后立即就任。 第六章 會(huì)員代表大會(huì)的決議和記錄 第二十七條 會(huì)員代表大會(huì)作出的決議必須由與會(huì)代表半數(shù)以上表決通過。如會(huì)議有選舉事項(xiàng)，監(jiān)事會(huì)必須在會(huì)前對(duì)候選人資格進(jìn)行審核，確認(rèn)選舉合法有效性。第二十八條 會(huì)員代表大會(huì)決議應(yīng)注明出席會(huì)議的會(huì)員（或會(huì)員代理人）人數(shù)、表決方式以及每項(xiàng)議案表決結(jié)果，并經(jīng)與會(huì)全體會(huì)員簽名。不同意會(huì)議決議或棄權(quán)的會(huì)員也應(yīng)當(dāng)簽名，但有權(quán)表明其意見。對(duì)議案作出的決議，應(yīng)列明議案出處、議案內(nèi)容。 第二十九條 會(huì)員代表大會(huì)各項(xiàng)決議應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和《校友會(huì)章程》的規(guī)定。出席會(huì)議的會(huì)員和委托代理人應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé)，保證決議的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，不得使用容易引起歧義的表述。 第三十條 會(huì)員代表大會(huì)應(yīng)有會(huì)議記錄。會(huì)議記錄記載以下內(nèi)容： （一）召開會(huì)議的日期、地點(diǎn)； （二）會(huì)議主持人姓名、會(huì)議議程； （三）應(yīng)到會(huì)人數(shù)、實(shí)到會(huì)人數(shù)、委托代理人數(shù)； （四）會(huì)議審議議案的提案人、內(nèi)容； （五）各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)； （六）每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果； （七）會(huì)員的質(zhì)詢意見、建議及理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的答復(fù)或說明等內(nèi)容； （八）會(huì)員代表大會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。 第三十一條 會(huì)員代表大會(huì)的記錄由秘書處負(fù)責(zé)記錄，并將記錄原稿交每個(gè)與會(huì)會(huì)員簽字確認(rèn)后存檔。 第三十二條 會(huì)員代表大會(huì)記錄由出席會(huì)議的會(huì)員、委托代理人、列席人員和記錄員簽名，并向全體會(huì)員公告。 第三十三條 會(huì)員代表大會(huì)記錄作為校友會(huì)檔案由校友會(huì)秘書處負(fù)責(zé)保存，保管期限不得少于十年。 第七章 附則 第三十四條 本制度經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)審議通過后生效，由理事會(huì)解釋。第三十五條 本議事規(guī)則依據(jù)實(shí)際情況變化需要重新修訂時(shí)，由秘書處提出修改意見，提交會(huì)員代表大會(huì)批準(zhǔn)。 四、天成大學(xué)四川校友會(huì)理事會(huì)議事規(guī)則 第一章 總則 第一條 為規(guī)范天成大學(xué)四川校友會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“校友會(huì)”）理事會(huì)的議事規(guī)則和決策程序，實(shí)行理事會(huì)決策的民主化、科學(xué)化、規(guī)范化，依據(jù)《天成大學(xué)四川校友會(huì)章程》（以下簡(jiǎn)稱《章程》），制訂本規(guī)則。第二條 校友會(huì)存續(xù)期間，應(yīng)當(dāng)設(shè)置理事會(huì)。 第三條 本規(guī)則是理事會(huì)及其成員組織和行為的基本準(zhǔn)則。 第二章 理事會(huì)性質(zhì)、職權(quán) 第四條 理事會(huì)是會(huì)員代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和校友會(huì)經(jīng)營(yíng)管理的決策機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)，以維護(hù)校友會(huì)和全體會(huì)員的合法權(quán)益為目的，在會(huì)員代表大會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作，具體行使以下職權(quán)：（一）執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)決議； （二）選舉或者罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事、監(jiān)事； （三）聘任或解聘秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)； （四）向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告年度工作、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算； （五）決定本會(huì)各內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置，決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)； （六）制定校友會(huì)內(nèi)部管理制度； （七）決定對(duì)本會(huì)會(huì)員的處分，提議對(duì)本會(huì)會(huì)員的除名； （八）審議理事、監(jiān)事會(huì)、會(huì)員提出的議案； （九）會(huì)員代表大會(huì)決議和本會(huì)章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。 第五條 理事長(zhǎng)的職權(quán) 理事長(zhǎng)行使下列職權(quán)： （一）召集和主持理事會(huì)會(huì)議； （二）檢查理事會(huì)決議的實(shí)施情況，并向理事會(huì)報(bào)告； （三）簽署校友會(huì)會(huì)員證書和簽發(fā)理事會(huì)決議； （四）行使由會(huì)員代表大會(huì)和理事會(huì)授予的其他職權(quán)。 第三章 理事會(huì)會(huì)議的召集和通知程序 第六條 理事會(huì)會(huì)議每半年至少召開一次。第七條 校友會(huì)召開理事會(huì)會(huì)議，應(yīng)以信函、郵件、傳真或電報(bào)等形式，于會(huì)議召開五日前（不含會(huì)議當(dāng)日）書面通知到人。特殊情況下可先口頭通知，再補(bǔ)以書面通知。會(huì)議通知必須明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、事由及議案、發(fā)出通知日期等，并配發(fā)與議案相關(guān)的文件文本。 第八條 理事、監(jiān)事會(huì)或會(huì)員有權(quán)向理事會(huì)會(huì)議提交議案。擬提交審議的議案，應(yīng)先交理事會(huì)辦公室登記，特殊情況下也可以口頭提出審議要求。議案應(yīng)注明可否采用通訊方式表決等。 第九條 理事會(huì)辦公室收到議案后的五日內(nèi)，應(yīng)對(duì)議案進(jìn)行形式和實(shí)質(zhì)性審查。形式審查是對(duì)提案人是否符合本規(guī)則規(guī)定的對(duì)象，對(duì)沒有提案權(quán)的人員提出的議案內(nèi)容表達(dá)是否清楚、是否屬理事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)審議的事項(xiàng)、是否注明可否通訊表決等，不符合要求的應(yīng)發(fā)回提案人重新作出。因議案所提出問題較復(fù)雜，提案人無力全面的說明清楚，辦公室應(yīng)報(bào)告理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，交相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研。辦公室對(duì)經(jīng)審查可審議的提案要及時(shí)通知提案人其提案已受理，并準(zhǔn)備交理事會(huì)會(huì)議審議和書面報(bào)告理事長(zhǎng)。 第十條 理事會(huì)會(huì)議由理事長(zhǎng)召集和主持，理事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí)，由理事長(zhǎng)委托副理事長(zhǎng)召集和主持，但需出具授權(quán)委托書，明確授權(quán)事項(xiàng)。 第十一條 理事會(huì)會(huì)議應(yīng)由理事本人出席。理事不能出席的，可書面委托其他會(huì)員代表或其他理事代為出席，代理人只能在其書面明確的授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)。理事委托他人代理出席會(huì)議的，應(yīng)以口頭或書面的形式提前通知理事會(huì)辦公室，委托書最遲于會(huì)議召開前一日內(nèi)提交理事會(huì)辦公室，理事會(huì)辦公室對(duì)委托書的有效性應(yīng)給予審查。 第十二條 理事未出席理事會(huì)會(huì)議，又未委托代理人出席或委托不及時(shí)、授權(quán)不明確等形成委托無效，視同放棄該次會(huì)議的表決權(quán)。校友會(huì)理事每年至少參加兩次理事會(huì)會(huì)議，否則，視為不能履行職責(zé)，理事會(huì)可向會(huì)員代表大會(huì)建議予以更換。 第十三條 召開理事會(huì)會(huì)議應(yīng)通知監(jiān)事會(huì)派員列席會(huì)議，但監(jiān)事會(huì)不得以監(jiān)事會(huì)以外人員代理出席。其他人員列席理事會(huì)會(huì)議時(shí)，均須本人出席，不得委托他人代理。凡參與理事會(huì)會(huì)議的列席人員均無表決權(quán)。 第四章 理事會(huì)議事和表決程序 第十四條 理事會(huì)會(huì)議至少應(yīng)有二分之一以上理事出席方可舉行，達(dá)不到人數(shù)要求時(shí)，應(yīng)改期召開，但改期召開的通知不受提前五日的限制。第十五條 理事會(huì)議事原則上采用會(huì)議形式進(jìn)行，對(duì)議案事實(shí)清楚、內(nèi)容簡(jiǎn)單、不屬人事、機(jī)構(gòu)、投資等事項(xiàng)，提案人又已注明的，經(jīng)三分之一以上理事同意也可采用通訊方式進(jìn)行，但通訊方式應(yīng)是書函、傳真、電報(bào)、電子郵件等事后可查的形式。 第十六條 理事會(huì)討論問題要貫徹實(shí)事求是的原則，每位理事對(duì)會(huì)議所列議案要在會(huì)前進(jìn)行調(diào)研、咨詢，發(fā)表意見要以事實(shí)、政策、法規(guī)為依據(jù)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。理事長(zhǎng)對(duì)較復(fù)雜、重要的議案要在會(huì)前指定相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研，相關(guān)部門要在調(diào)研的基礎(chǔ)上在會(huì)前提出可行性的建議供理事參考。 第十七條 理事會(huì)會(huì)議對(duì)會(huì)議通知中列明的議案按順序進(jìn)行審議，采取一事一議的表決規(guī)則， 即每一議題審議完畢后， 開始表決；一項(xiàng)議案未表決完畢，不得審議下項(xiàng)議案。 第十八條 理事會(huì)會(huì)議事過程應(yīng)充分民主，各理事圍繞議案公開討論、提問和辯論，在討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行表決。理事會(huì)會(huì)議不得將未討論的議案進(jìn)行表決，也不得對(duì)會(huì)議通知未列明的議案進(jìn)行審議和表決。 第十九條 理事會(huì)會(huì)議對(duì)任何問題的決定，均實(shí)行有記名方式一人一票進(jìn)行表決，表決結(jié)果必須當(dāng)場(chǎng)公布。 第二十條 理事會(huì)作出的決議必須經(jīng)與會(huì)理事半三分之二以上通過，且與會(huì)的全體理事應(yīng)在決議文本上簽字確認(rèn)。一經(jīng)表決通過的決議，持反對(duì)或棄權(quán)態(tài)度和未到會(huì)的理事不得以任何理由有違決議行為。 第二十一條 理事會(huì)決議應(yīng)包括下列內(nèi)容： （一）會(huì)議召開日期、地點(diǎn)和主持人； （二）應(yīng)到會(huì)人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、授權(quán)代理人數(shù)； （三）會(huì)議的程序及會(huì)議的合法性說明； （四）會(huì)議審議議案的提案人、內(nèi)容、討論情況、表決結(jié)果； （五）如應(yīng)提交會(huì)員代表大會(huì)審議的預(yù)案應(yīng)單項(xiàng)說明； （六）其他應(yīng)說明和記載的事項(xiàng)。 第二十二條 理事會(huì)形成決議，應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和履行信息披露的義務(wù)。 第二十三條 理事會(huì)辦公室對(duì)理事會(huì)會(huì)議的全過程要作出客觀、全面、真實(shí)的記錄，對(duì)出席會(huì)議人員的發(fā)言要點(diǎn)記載清楚，與會(huì)理事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其發(fā)言作說明性記載。所有與會(huì)人員均應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。 第二十四條 理事會(huì)辦公室應(yīng)對(duì)理事會(huì)會(huì)議從發(fā)出通知到會(huì)議結(jié)束全過程的文本、影音資料進(jìn)行整理、立案成檔。檔案要以每個(gè)議案為一單元，每次會(huì)議為一卷宗成冊(cè)，保障層次條理清楚，其檔案由理事會(huì)辦公室在校友會(huì)存續(xù)期間永久保存。 第二十五條 每位理事要嚴(yán)格履行校友會(huì)《章程》規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)，對(duì)理事會(huì)形成的決議都負(fù)有責(zé)任，如決議違反法律、法規(guī)、校友會(huì)《章程》或違背客觀實(shí)際，導(dǎo)致決策失誤，致使校友會(huì)遭受損失、承受處罰的，參與決議的理事對(duì)校友會(huì)負(fù)有經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。但能證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的理事可免除責(zé)任。 第二十六條 凡參與理事會(huì)會(huì)議的人員均需妥善保管好會(huì)議文件資料，在有關(guān)決議未對(duì)外正式披露前，均負(fù)有保密義務(wù)，否則，如因泄密造成的負(fù)面效應(yīng)帶來的后果，由泄密者承擔(dān)全部責(zé)任。 第五章 其他 第二十七條 監(jiān)事會(huì)列席理事會(huì)會(huì)議的職責(zé)是：（一）監(jiān)督理事會(huì)依照國(guó)家法規(guī)、校友會(huì)《章程》和本規(guī)則審議有關(guān)事項(xiàng)和作出決議； （二）聽取會(huì)議情況，但不參與議事和表決； （三）對(duì)理事會(huì)審議事項(xiàng)的程序和決議有異議的，可在會(huì)后一周內(nèi)召開監(jiān)事會(huì)并形成書面意見送達(dá)理事會(huì)復(fù)議； （四）認(rèn)為理事會(huì)的審議程序和決議不符合國(guó)家法規(guī)、校友會(huì)《章程》和本規(guī)則有關(guān)規(guī)定的，監(jiān)事會(huì)提出糾正措施、整改建議。 第二十八條 本規(guī)則未盡事宜，依照國(guó)家法規(guī)、校友會(huì)《章程》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十九條 本規(guī)則由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修改，經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)表決通過后施行。 第三十條 本規(guī)則由校友會(huì)理事長(zhǎng)和監(jiān)事會(huì)監(jiān)督實(shí)施。 五、天成大學(xué)四川校友會(huì)監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則 第一章 總則 第一條 為規(guī)范天成大學(xué)四川校友會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“校友會(huì)”）監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序，促使監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)有效地履行監(jiān)督職責(zé)，完善校友會(huì)法人治理結(jié)構(gòu)，根據(jù)《天成大學(xué)四川校友會(huì)章程》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，特制定本規(guī)則。第二條 校友會(huì)存續(xù)期間，應(yīng)當(dāng)設(shè)置監(jiān)事會(huì)。 第三條 本規(guī)則是監(jiān)事會(huì)及其成員組織和行為的基本準(zhǔn)則。 第二章 監(jiān)事會(huì)的性質(zhì)、組成和職權(quán) 第四條 監(jiān)事會(huì)是依據(jù)校友會(huì)章程設(shè)立的，對(duì)校友會(huì)的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)行監(jiān)督的校友會(huì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。第五條 監(jiān)事由校友會(huì)會(huì)員代表擔(dān)任。 第六條 監(jiān)事每屆任期三年，監(jiān)事連選可以連任。 第七條 監(jiān)事由理事會(huì)民主選舉，經(jīng)與會(huì)理事三分之二以上通過后報(bào)會(huì)員代表大會(huì)審議。會(huì)員代表大會(huì)與會(huì)會(huì)員的二分之一以上通過時(shí)，方能產(chǎn)生或更換會(huì)員擔(dān)任的監(jiān)事。 執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事、秘書長(zhǎng)不得兼任監(jiān)事。 第八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事本人出席，監(jiān)事不能出席的，可以書面委托其他監(jiān)事代為出席。代為出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權(quán)利。監(jiān)事未出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議，亦未委托代表出席的，視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。 第九條 監(jiān)事連續(xù)兩次不能親自出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議的，視為不能履行職責(zé)，理事會(huì)應(yīng)當(dāng)予以撤換。 第十條 監(jiān)事在任期屆滿前提出辭職的，應(yīng)遵守校友總會(huì)及本會(huì)章程的規(guī)定。 第十一條 監(jiān)事會(huì)成員不得少于三人。監(jiān)事會(huì)設(shè)監(jiān)事會(huì)長(zhǎng)一名，監(jiān)事會(huì)長(zhǎng)由監(jiān)事會(huì)選舉產(chǎn)生。 第十二條 監(jiān)事長(zhǎng)主持監(jiān)事會(huì)的工作并對(duì)監(jiān)事會(huì)的工作全面負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)召集并主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議；代表監(jiān)事會(huì)向會(huì)員代表大會(huì)作工作報(bào)告。監(jiān)事長(zhǎng)不能履行職權(quán)時(shí)，由副監(jiān)事長(zhǎng)代行其職權(quán)。 第十三條 監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán)： （一）檢查校友會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，并對(duì)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審閱；審閱校友會(huì)月份、季度財(cái)務(wù)報(bào)表；可深入校友會(huì)業(yè)務(wù)部門及被投資企業(yè)了解財(cái)務(wù)狀況；可要求校友會(huì)高級(jí)管理人員對(duì)校友會(huì)財(cái)務(wù)異常狀況作出進(jìn)一步的詳細(xì)說明。 （二）列席校友會(huì)理事會(huì)會(huì)議，聽取理事會(huì)會(huì)議事情況并可了解、咨詢及發(fā)表獨(dú)立意見；監(jiān)督理事會(huì)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《校友會(huì)章程》、《會(huì)員代表大會(huì)議事規(guī)則》以及《理事會(huì)議事規(guī)則》審議有關(guān)事項(xiàng)并按法定程序作出決議；對(duì)于會(huì)員代表大會(huì)和理事會(huì)審議事項(xiàng)的程序和決議持有異議時(shí)，可于事后提出書面意見。 （三）監(jiān)事會(huì)對(duì)校友會(huì)理事、秘書長(zhǎng)和其他高級(jí)管理人員執(zhí)行校友會(huì)職務(wù)時(shí)行為進(jìn)行監(jiān)督；當(dāng)監(jiān)事會(huì)成員發(fā)現(xiàn)校友會(huì)理事、秘書長(zhǎng)和其他高級(jí)管理人員有損害校友會(huì)利益行為時(shí)，應(yīng)向監(jiān)事會(huì)報(bào)告，并由監(jiān)事會(huì)書面通知有關(guān)違規(guī)人員，要求其予以糾正；必要時(shí)監(jiān)事會(huì)可以書面形式向會(huì)員代表大會(huì)或國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)報(bào)告。 （四）監(jiān)事會(huì)可以向會(huì)員代表大會(huì)上提出議案；議案的內(nèi)容、方式和程序等應(yīng)符合《會(huì)員代表大會(huì)議事規(guī)則》及國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定。 （五）監(jiān)事會(huì)提議召開臨時(shí)會(huì)員代表大會(huì)時(shí)，應(yīng)提前二十個(gè)工作日以書面形式向理事會(huì)辦公室提出會(huì)議議題和內(nèi)容完整的議案，并保證議案內(nèi)容符合法律、法規(guī)和《校友會(huì)章程》的規(guī)定；理事會(huì)辦公室在收到上述書面提議后應(yīng)及時(shí)對(duì)議案進(jìn)行審查并提交會(huì)長(zhǎng)，會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后在十五日內(nèi)發(fā)出召開臨時(shí)會(huì)員代表大會(huì)的通知。 第十四條 監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)時(shí)，必要時(shí)可聘請(qǐng)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)性機(jī)構(gòu)給予幫助，由此發(fā)生的費(fèi)用由校友會(huì)承擔(dān)。 第十五條 校友會(huì)監(jiān)事有權(quán)了解校友會(huì)重大事項(xiàng)和重大報(bào)告，監(jiān)事會(huì)有權(quán)對(duì)校友會(huì)的高級(jí)管理人員的違規(guī)、違紀(jì)行為提出警告和彈劾議案，監(jiān)事會(huì)有權(quán)不定期的抽查和審計(jì)，但每年至少半年審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、離任審計(jì)，確保每年一次的年終審計(jì)（次年第一季度完成），沒有年終審計(jì)不得召開會(huì)員代表大會(huì)。 第三章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召開 第十六條 監(jiān)事會(huì)每年至少召開一次會(huì)議，三分之二以上監(jiān)事出席方能召開。會(huì)議通知應(yīng)于會(huì)議召開十日前書面送達(dá)全體監(jiān)事。必要時(shí)，經(jīng)監(jiān)事長(zhǎng)或二分之一以上監(jiān)事提議可召開臨時(shí)會(huì)議，會(huì)議通知至少應(yīng)提前一個(gè)工作日通知全體監(jiān)事。第十七條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容：舉行會(huì)議的日期、地點(diǎn)、議題以及通知的日期。 第十八條 監(jiān)事除依法律、法規(guī)的規(guī)定或經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)同意外，不得泄漏校友會(huì)秘密；對(duì)尚未公開的信息，負(fù)有保密的義務(wù)。 第十九條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和校友會(huì)章程的規(guī)定，履行誠(chéng)信和勤勉的義務(wù)，維護(hù)校友會(huì)利益。監(jiān)事執(zhí)行校友會(huì)職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或校友會(huì)章程規(guī)定，給校友會(huì)造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第二十條 監(jiān)事會(huì)代表校友會(huì)法人治理結(jié)構(gòu)，實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理，在法律事務(wù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、行政監(jiān)察、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制等方面實(shí)行全面的風(fēng)險(xiǎn)控制，以具體的制度、流程、機(jī)制作保障。 第二十一條 監(jiān)事會(huì)在行使職權(quán)時(shí)，必須形成監(jiān)事會(huì)決議，由參與行使職權(quán)的監(jiān)事簽字。 第四章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的議事范圍和議案 第二十二條 根據(jù)監(jiān)事會(huì)職權(quán)，監(jiān)事會(huì)會(huì)議議案主要有：（一）檢查校友會(huì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)狀況時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施； （二）對(duì)監(jiān)事、理事、秘書長(zhǎng)及其他高級(jí)管理人員執(zhí)行校友會(huì)職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)、規(guī)范性文件、校友會(huì)章程及會(huì)員代表大會(huì)決議的行為經(jīng)會(huì)議討論后向理事會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)提出相應(yīng)議案； （三）對(duì)理事、秘書長(zhǎng)及其他高級(jí)管理人員執(zhí)行校友會(huì)職務(wù)時(shí)的行為存在侵害校友會(huì)會(huì)員權(quán)益、校友會(huì)利益的情形的，作出要求其予以糾正的決定，必要時(shí)向會(huì)員代表大會(huì)或者國(guó)家有權(quán)部門報(bào)告，并可提出撤換的議案）； （四）《校友會(huì)章程》規(guī)定和會(huì)員代表大會(huì)決議的其他事項(xiàng)。 第五章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的議事程序與決議 第二十三條 會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)與會(huì)監(jiān)事對(duì)各項(xiàng)議案發(fā)表明確的意見。會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事的提議，要求理事、秘書長(zhǎng)、校友會(huì)高級(jí)管理人員或其他員工等到會(huì)接受質(zhì)詢。 第二十四條 與會(huì)監(jiān)事有權(quán)在監(jiān)事會(huì)會(huì)議上充分發(fā)言、表達(dá)自己的意見。 第二十五條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表決實(shí)行一人一票，以記名和書面等方式進(jìn)行。 監(jiān)事的表決意向分為同意、反對(duì)和棄權(quán)。與會(huì)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一，未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的，會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求該監(jiān)事重新選擇，拒不選擇的，視為棄權(quán)；中途離開會(huì)場(chǎng)不回而未做選擇的，視為棄權(quán)。 監(jiān)事會(huì)形成決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會(huì)監(jiān)事的三分之二以上通過。 第二十六條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召開程序、表決方式和內(nèi)容均應(yīng)符合法律、行政法規(guī)、校友會(huì)章程和本規(guī)則的規(guī)定。否則，所形成的決議無效。 第二十七條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在監(jiān)事會(huì)決議上簽字并對(duì)決議內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事會(huì)決議違反法律、法規(guī)和校友會(huì)章程，致使校友會(huì)遭受損失或損害的，參與決議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對(duì)校友會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表示異議并記載于會(huì)議記錄的，該監(jiān)事可以免除該項(xiàng)責(zé)任。 第六章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄 第二十八條 召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議，可以視需要進(jìn)行全程錄音。第二十九條 監(jiān)事會(huì)辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議做好記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容： （一）會(huì)議屆次和召開的時(shí)間、地點(diǎn)、方式； （二）會(huì)議通知的發(fā)出情況； （三）會(huì)議召集人和主持人； （四）會(huì)議出席情況； （五）會(huì)議審議的議案、每位監(jiān)事對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見、對(duì)議案的表決意向； （六）每項(xiàng)議案的表決方式和表決結(jié)果（說明具體的同意、反對(duì)、棄權(quán)票數(shù)）； （七）與會(huì)監(jiān)事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載其他事項(xiàng)。 對(duì)于通訊方式召開的監(jiān)事會(huì)會(huì)議，監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)參照上述規(guī)定，整理會(huì)議記錄。 第三十條 全體與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。監(jiān)事對(duì)會(huì)議記錄有不同意見的，可以在簽字時(shí)作出書面說明。 第三十一條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案，包括會(huì)議通知和會(huì)議材料、會(huì)議簽到簿、會(huì)議錄音資料、表決票、經(jīng)與會(huì)監(jiān)事簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄、決議公告等，由監(jiān)事長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 監(jiān)事會(huì)會(huì)議資料的保存期限不得少于十年。 第七章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的執(zhí)行 第三十二條 監(jiān)事會(huì)設(shè)監(jiān)事會(huì)辦公室，督促有關(guān)人員落實(shí)監(jiān)事會(huì)決議。監(jiān)事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在以后監(jiān)事會(huì)會(huì)議上通報(bào)已經(jīng)形成的決議的執(zhí)行情況。 第八章 附則 第三十三條 本規(guī)則在校友會(huì)會(huì)員代表大會(huì)審議通過后生效，如與國(guó)家法律、法規(guī)或規(guī)范性文件及校友總會(huì)章程抵觸時(shí)，執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)或規(guī)范性文件及校友總會(huì)章程的規(guī)定。第三十四條 本規(guī)則由校友會(huì)監(jiān)事會(huì)解釋，經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)決議后執(zhí)行。 六、天成大學(xué)四川校友會(huì)秘書處議事規(guī)則 第一章 總則 第一條 為規(guī)范天成大學(xué)四川校友會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“校友會(huì)”）秘書處的議事方式和表決程序，促使秘書處有效地行使其權(quán)力，完善校友會(huì)法人治理機(jī)構(gòu)，根據(jù)《天成大學(xué)四川校友會(huì)章程》（以下稱《校友會(huì)章程》）及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，特制定本規(guī)則。第二條 校友會(huì)存續(xù)期間，應(yīng)當(dāng)設(shè)置秘書處。 第三條 本規(guī)則是秘書處及其成員組織和行為的基本準(zhǔn)則。 第二章 秘書處職權(quán) 第四條 本會(huì)秘書長(zhǎng)在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展校友會(huì)日常運(yùn)營(yíng)管理工作，秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)秘書處行使下列職權(quán)：（一）向理事會(huì)匯報(bào)工作； （二）主持內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃； （三）組織制定、實(shí)施年度工作計(jì)劃和預(yù)算； （四）協(xié)調(diào)各外設(shè)辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作； （五）提名內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用，報(bào)理事會(huì)辦公室批準(zhǔn)； （六）處理會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)授權(quán)的事項(xiàng)； （七）處理其他日常事務(wù)。 第三章 秘書處議事規(guī)則 第五條 秘書處議事主要通過秘書處辦公會(huì)、秘書處辦公擴(kuò)大會(huì)等形式研究問題，作出決定。主要形式是秘書處辦公會(huì)。第六條 秘書處辦公會(huì)由秘書長(zhǎng)召集和主持，秘書長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí)，可委托一名副秘書長(zhǎng)召集和主持。 第七條 秘書處辦公會(huì)的出席人員包括校友會(huì)秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)及校友會(huì)部（室）主要負(fù)責(zé)人；其它形式的秘書處辦公會(huì)的出席人員根據(jù)工作需要，由會(huì)議主持確定列席人員。 第八條 秘書處辦公會(huì)原則上每月召開一次。遇特殊情況時(shí)，秘書長(zhǎng)可召開臨時(shí)辦公會(huì)議。 第九條 凡秘書處辦公會(huì)研究決定的重大事項(xiàng)，必須有半數(shù)以上會(huì)議組成人員到會(huì)方能決議。因故不能參加會(huì)議的應(yīng)向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假。 第四章 秘書處辦公會(huì)議議事程序 第十條 秘書處辦公室負(fù)責(zé)秘書處辦公會(huì)議的組織籌備、會(huì)議議題收集、送審、下發(fā)會(huì)議通知，做好會(huì)議記錄、整理存檔和形成會(huì)議紀(jì)要、決議，并負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦。 第十一條 秘書處辦公會(huì)議題，由秘書長(zhǎng)確定。分管副秘書長(zhǎng)可提前向秘書長(zhǎng)或通過秘書處辦公室提交需秘書處辦公會(huì)研究討論的有關(guān)議題，重要議題應(yīng)提交書面材料。 第十二條 凡提交秘書處辦公會(huì)議研究的議題，提交議題的部門或人員應(yīng)事先進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，制訂可供會(huì)議決策的方案。 第十三條 凡提交秘書處辦公會(huì)議研究的議題，由秘書長(zhǎng)根據(jù)議題的輕重緩急和工作實(shí)際情況確定，并提前1至2 天發(fā)出會(huì)議通知。涉及重要方案、經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4至5 天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。 第十四條 秘書處辦公會(huì)實(shí)行集體討論、秘書長(zhǎng)決策制。對(duì)在秘書處辦公會(huì)上研究的事項(xiàng)，必須有全體參會(huì)人員過半同意方可形成決議；意見不能統(tǒng)一時(shí)，一般性問題可緩議；如涉及時(shí)間性較強(qiáng)的緊迫問題，可由秘書長(zhǎng)決策確定。 第十五條 秘書處辦公會(huì)議在研究校友會(huì)運(yùn)營(yíng)等重大問題決策前，應(yīng)聽取、尊重校友會(huì)其他有關(guān)方面的意見。 第五章 秘書處辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的實(shí)施和督查 第十六條 秘書處辦公會(huì)的記錄，由秘書處辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；會(huì)議記錄應(yīng)載明以下內(nèi)容：（一）會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)； （二）參加會(huì)議人員的姓名； （三）會(huì)議議程； （四）與會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)； （五）結(jié)論性意見等。 會(huì)議記錄連同相關(guān)附件材料作為會(huì)議檔案，每年應(yīng)移交校友會(huì)檔案室妥善保管，保管期限不少于10年。 第十七條 秘書長(zhǎng)決定是否形成辦公會(huì)紀(jì)要或決議。辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)形成秘書處辦公會(huì)議紀(jì)要或決議，經(jīng)秘書長(zhǎng)審核后簽發(fā)執(zhí)行；必要時(shí)及時(shí)報(bào)送給理事長(zhǎng)和相關(guān)理事。 第十八條 秘書處辦公會(huì)議形成決議后，有關(guān)副秘書長(zhǎng)和業(yè)務(wù)部門按照分工負(fù)責(zé)的原則逐級(jí)落實(shí)和督促檢查，并及時(shí)通報(bào)落實(shí)情況，或在下次會(huì)議上報(bào)告執(zhí)行落實(shí)情況。 第十九條 出席和列席秘書處辦公會(huì)議的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)會(huì)議研究決定事項(xiàng)的過程和內(nèi)容不得隨意向外泄密。 第六章 附則 第二十條 本規(guī)則未盡事宜，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和校友總會(huì)及本會(huì)章程有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十一條 本規(guī)則依據(jù)實(shí)際情況變化需要重新修訂時(shí)，由校友會(huì)秘書處辦公會(huì)提出修改意見稿，提交理事會(huì)審定。 第二十二條 本規(guī)則自校友會(huì)理事會(huì)通過之日起執(zhí)行。 七、天成大學(xué)四川校友會(huì)財(cái)務(wù)制度 第一章 目的 第一條 為了管理好本校友會(huì)費(fèi)，實(shí)行專戶、專款、專用，實(shí)行理財(cái)公開、透明的原則，特制定此制度。 第二章 帳戶管理 第二條 開設(shè)校友會(huì)專用帳戶，由校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)收取會(huì)費(fèi)，其他部門及個(gè)人無權(quán)收取會(huì)費(fèi)，校友會(huì)專用賬戶信息如下：開戶名稱： 開戶銀行： 銀行賬號(hào)： 第三條 校友會(huì)會(huì)員費(fèi)實(shí)行年收費(fèi)制，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下： （一）普通會(huì)員收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為2000元/年； （二）理事收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10000元/年； （三）常務(wù)理事收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20000元/年； （四）副會(huì)長(zhǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為40000元/年； （五）常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為60000元/年； （六）會(huì)長(zhǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為80000元/年； 第四條 會(huì)費(fèi)繳納方式： （一）將會(huì)費(fèi)打入指定銀行賬戶，并發(fā)信息告之校友會(huì)財(cái)務(wù)部門； （二）由會(huì)長(zhǎng)指定專職出納人員，對(duì)會(huì)員會(huì)費(fèi)進(jìn)行管理，并建立專屬銀行賬戶和收支賬簿。 第三章 會(huì)費(fèi)運(yùn)用 第五條 會(huì)員的會(huì)費(fèi)嚴(yán)格按照校友會(huì)章程的規(guī)定，由會(huì)員代表大會(huì)或常務(wù)理事會(huì)根據(jù)校友會(huì)工作計(jì)劃安排決定其用途并制定年度預(yù)算；第六條 會(huì)費(fèi)施行預(yù)算控制原則，年度預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目可按本會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度正使用，預(yù)算外項(xiàng)目一定要報(bào)會(huì)長(zhǎng)特批才可使用； 第七條 會(huì)費(fèi)使用情況定期向校友會(huì)會(huì)員公布，接受全體會(huì)員的監(jiān)督； 第八條 校友會(huì)舉辦活動(dòng)時(shí)，校友會(huì)活動(dòng)組織策劃安排方向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)活動(dòng)資金，并在活動(dòng)結(jié)束后向財(cái)務(wù)部門提交相關(guān)付款憑證，費(fèi)用多退少補(bǔ)； 第九條 如有特殊情況離開本會(huì)的，按情況可退還個(gè)人余費(fèi)，被開除的一律不退。 第四章 開支審批 第十條 金額在人民幣3千元以下開支，由校友會(huì)授權(quán)人簽字。第十一條 金額在人民幣3千元——1萬元的開支，由校友會(huì)授權(quán)代表審批簽字生效； 第十二條 金額在人民幣1萬元以上的開支，需召集校友會(huì)理事，召開全體理事會(huì)議商討決定。會(huì)議須有三分之二的人員出席方有效。會(huì)議形成的決議，須出席人員過半數(shù)通過才具效力，大家表決后，由會(huì)長(zhǎng)簽字方可執(zhí)行。 第五章 日常管理 第十三條 費(fèi)用開支必須堅(jiān)持先申請(qǐng)，后開支的原則，對(duì)不申請(qǐng)先發(fā)生的開支項(xiàng)目，校友會(huì)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付款項(xiàng)；第十四條 校友會(huì)財(cái)務(wù)部門必須建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，及時(shí)記錄各項(xiàng)收支； 第十五條 每次活動(dòng)后的7個(gè)工作日內(nèi)，校友會(huì)財(cái)務(wù)部門公開至上次活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支詳情。 第六章 物資捐贈(zèng) 第十六條 校友會(huì)歡迎各種形式的贊助，由兩名或以上校友會(huì)的工作人員共同接收贊助物資，并出具接收清單，接收清單一式兩份，由校友會(huì)和贊助方同時(shí)在接收清單上簽字蓋章，雙方各執(zhí)一份；第十七條 贊助物資到位后，由校友會(huì)綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門工作人員共同清點(diǎn)，并與接收清點(diǎn)核對(duì)無誤后入庫保管，填寫入庫單據(jù)； 第十八條 贊助物資的領(lǐng)用，應(yīng)做專項(xiàng)登記和定期向校友會(huì)公布領(lǐng)用情況，做的使用和管理的公開與透明。 第七章 財(cái)務(wù)監(jiān)督 第十九條 由校友會(huì)會(huì)員成立財(cái)務(wù)審查小組，對(duì)校友會(huì)的財(cái)務(wù)工作和資金運(yùn)用實(shí)行監(jiān)督；第二十條 審查小組根據(jù)實(shí)際情況，采取定期方式，對(duì)校友會(huì)的帳目和開支情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，并公開審計(jì)結(jié)果，向全體校友公布。 |